Catatan Pena: Contoh Makalah Studi Dokumenter

KATA PENGANTAR

بسم االله الرحمن الرحيم

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT. karena dengan rahmat dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan tugas makalah mata kuliah Asesmen Psikologis Teknik Non Tes.. Makalah ini membahas tentang hal-hal yang menyangkut Studi Dokumenter.

Kami menyadari bahwa malah ini tidaklah sempurna. Oleh karena itu, kami menerima kritikan dan saran yang membangun dari pembaca. Semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Atas perhatian dan kesempatan serta bimbingan yang telah diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Kuala Kapuas, Juni 2013

Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ………………………………………………..…………… 1

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………… 2

BAB I : PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah………………………………………….. 3

B. Rumusan Masalah..................................................................... 3

C. Tujuan dan Manfaat Penulisan.................................................. 4

D. Metode Penulisan..................................................................... 4

BAB II : PEMBAHASAN

A. Pengertian Studi Dokumenter.................................................. 5

B. Tujuan Studi Dokumenter....................................................... 6

C. Manfaat Studi Dokumenter..................................................... 6

D. Jenis-Jenis Studi Dokumter…………………………..……….. 7

E. Contoh Format Studi Dokumenter……………………..….…… 8

F. Langkah-Langkah Analisis Studi Dokumenter……………...…. .. 16

G. Kelebihan dan Kelemahan Studi Dokumenter………………… 16

BAB III : PENUTUP

A. Kesimpulan…………………..…………………………....……. 18

B. Saran……………………………………………………………… 19

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………….. 20

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Studi dokumenter merupakan merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan menghimpun dan menganalisis dokumen-dokumen, baik dokumen tertulis,gambar maupun elektronik. Dokumen yang telah diperoleh kemudian dianalisis (diurai), dibandingkan dan dipadukan (sintesis) membentuk satu hasil kajian yang sistematis, padu dan utuh. Jadi studi dokumenter tidak sekedar mengumpulkan dan menuliskan atau melaporkan dalam bentuk kutipan-kutipan tentang sejumlah dokumuen yang dilaporkan dalam penelitian adalah hasil analisis terhadap dokumen-dokumen tersebut.

Metode dokumentasi, yaitu mencari data mengenai hal-hal atau variabel yang berupa catatan, transkrip, buku, surat kabar, majalah, prasasti, notulen rapat, lengger, agenda, dan sebagainya. Dibandingkan dengan metode lain, maka metode ini agak tidak begitu sulit, dalam arti apabila ada kekeliruan sumber datanya masih tetap, belum berubah. Dengan metode dokumentasi yang diamati bukan benda hidup tetapi benda mati. Dalam menggunakan metode dokumentasi ini peneliti memegang check-list untuk mencari variabel yang sudah ditentukan. Apabila terdapat/muncul variabel yang dicari, maka peneliti tinggal membubuhkan tanda check atau tally di tempat yang sesuai. Untuk mencatat hal-hal yang bersifat bebas atau belum ditentukan dalam daftar variabel peneliti dapat menggunakan kalimat bebas.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalahnya adalah sebagai berikut.

1. Apa yang dimaksud dengan studi dokumenter?

2. Apa tujuan dan manfaat dari studi dokumenter ?

3. Berapa macam jenis dari studi dokumenter itu?

4. Apa saja contoh-contoh dari studi dokumenter itu ?

5. Bagaimana langkah-langkah analisis dalam studi dokumenter ?

6. Apa saja kelebihan dan kelemahan dari studi dokumenter ?

C. Tujuan dan Manfaat

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan dan manfaat penulisan makalah ini adalah sebagai berikut.

1. Untuk mengetahui definisi dari studi dokumenter.

2. Untuk mengetahui apa saja tujuan dan manfaat studi dokumenter itu.

3. Untuk mengetahui jenis-jenis studi dokumenter.

4. Untuk mengetahui contoh-contoh dari studi dokumenter.

5. Untuk memahami langkah-langkah analisis dalam studi dokumenter.

6. Untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan studi dokumenter.

D. Metode Penulisan

Metode penulisan dalam makalah ini menggunakan metode studi kepustakaan yang merupakan kegiatan penelusuran dan penelaahan literatur-literatur. Metode ini diperuntukkan untuk melakukan penelitian yang dianggap sebagai bentuk survey dari data yang sudah ada dengan melacak informasi dari buku-buku dan internet.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Studi Dokumenter

Kata dokumen berasal dari bahasa latin yaitu docere, yang berarti mengajar. Pengertian dari kata dokumen ini menurut Louis Gottschalk (1986; 38) seringkali digunakan para ahli dalam dua pengertian, yaitu pertama, berarti sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan daripada kesaksian lisan, artefak, peninggalan-peninggalan terlukis, dan petilasan-petilasan arkeologis. Pengertian kedua diperuntukan bagi surat-surat resmi dan surat-surat negara seperti surat perjanjian, undang-undang, hibah, konsesi, dan lainnya. Lebih lanjut, Gottschalk menyatakan bahwa dokumen (dokumentasi) dalam pengertiannya yang lebih luas berupa setiap proses pembuktian yang didasarkan atas jenis sumber apapun, baik itu yang bersifat tulisan, lisan, gambaran, atau arkeologis.

G.J. Renier, sejarawan terkemuka dari University College London, (1997; 104) menjelaskan istilah dokumen dalam tiga pengertian, pertama dalam arti luas, yaitu yang meliputi semua sumber, baik sumber tertulis maupun sumber lisan; kedua dalam arti sempit, yaitu yang meliputi semua sumber tertulis saja; ketiga dalam arti spesifik, yaitu hanya yang meliputi surat-surat resmi dan surat-surat negara, seperti surat perjanjian, undang-undang, konsesi, hibah dan sebagainya.

Guba dan Lincoln (dalam Moleong, 2007;216-217) menjelaskan istilah dokumen yang dibedakan dengan record. Definisi dari record adalah setiap pernyataan tertulis yang disusun oleh seseorang / lembaga untuk keperluan pengujian suatu peristiwa atau menyajikan akunting. Sedang dokumen adalah setiap bahan tertulis ataupun film, lain dari record, yang tidak dipersiapkan karena adanya permintaan seorang penyidik. Sedangkan menurut Robert C. Bogdan seperti yang dikutip Sugiyono (2005; 82) dokumen merupakan catatan peristiwa yang telah berlalu, bisa berbentuk tulisan, gambar, karya-karya monumental dari seseorang.

Dapat disimpulkan bahwa studi dokumenter merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan menghimpun dan menganalisis dokumen-dokumen, baik dokumen tertulis,gambar maupun elektronik. Dokumen yang telah diperoleh kemudian dianalisis (diurai), dibandingkan dan dipadukan (sintesis) membentuk satu hasil kajian yang sistematis, padu dan utuh. Jadi studi dokumenter tidak sekedar mengumpulkan dan menuliskan atau melaporkan dalam bentuk kutipan-kutipan tentang sejumlah dokumuen yang dilaporkan dalam penelitian adalah hasil analisis terhadap dokumen-dokumen tersebut.

B. Tujuan Studi Dokumenter

Dilihat dari pengertian studi dokumenter itu sendiri, dapat dilihat ada beberapa tujuan dari studi dokumenter itu sendiri yaitu sebagai berikut.

a. Mempermudah pencarian data siswa.

b. Sebagai alat pendukung untuk memahamai masalah pada siswa yang diteliti.

c. Dapat membantu menemukan solusi masalah siswa yang diteliti.

d. Bukti nyata dalam proses penelitian untuk membandingkan data yang diperoleh dari metode pengumpulan data lain.

C. Manfaat Studi Dokumenter

Adapun manfaat dari teknik studi dokumenter adalah sebagai berikut.

· Dapat dijadikan bahan pemahaman siswa.

· Sebagai bahan pembanding antara data yang telah ada dengan data yang akan dikumpulkan.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam studi dokumenter adalah sebagai berikut.

· Untuk menjamin kebenaran data dokumenter itu perlu di cek kembali dengan teknik-teknik lain.

· Data siswa yang telah didokumentasikan perlu dianalisa dengan secermat-cermatnya.

D. Jenis-Jenis Studi Dokumenter

Para ahli mengklasifikasikan dokumen ke dalam beberapa jenis diantaranya;

a. Menurut Bungin (2008; 123) membaginya mnenjadi dua, yaitu :

· Dokumen pribadi adalah catatan seseorang secara tertulis tentang tindakan, pengalaman, dan kepercayaannya. Berupa buku harian, surat pribadi, dan otobiografi.

· Dokumen Resmi; terbagi dua: pertama intern; memo, pengumuman, instruksi, aturan lembaga untuk kalangan sendiri, laporan rapat, keputusan pimpinan, konvensi; kedua ekstern; majalah, buletin, berita yang disiarkan ke mass media, pemberitahuan.

(termasuk dalam klasifikasi di atas, pendapat lexy Moleong dan Nasution)

b. Menurut Sugiyono (2005; 82), berbentuk tulisan, gambar, dan karya

· Bentuk tulisan, seperti; catatan harian, life histories, ceritera, biografi, peraturan, kebijakan, dan lainnya.

· Bentuk gambar, seperti; foto, gambar hidup, sketsa, dan lainnya.

· Bentuk karya, seperti; karya seni berupa gambar, patung, film, dan lainnya.

c. Menurut E. Kosim (1988; 33) jika diasumsikan dokumen itu merupakan sumber data tertulis, maka terbagi dalam dua kategori yaitu sumber resmi dan tak resmi.

· Sumber resmi merupakan dokumen yang dibuat/dikeluarkan oleh lembaga/perorangan atas nama lembaga. Ada dua bentuk yaitu sumber resmi formal dan sumber resmi informal.

· Sumber tidak resmi, merupakan dokumen yang dibuat/dikeluarkan oleh individu tidak atas nama lembaga. Ada dua bentuk yaitu sumber tak resmi formal dan sumber tak resmi atau informal.

E. Contoh Format Data Studi Dokumenter

Buku Pribadi Siswa

RIWAYAT PENDIDIKAN

Tuliskan riwayat sekolahmu

JENIS SEKOLAH	NAMA SEKOLAH	TAHUN MASUK	TAMAT TAHUN	ALAMAT
TK
SD
SMP / MTS
SMK

2. Pernah mengikuti kursus/latihan/les pendidikan lain.

NO.	NAMA KURSUS	TAHUN	TEMPAT

3. Tanda penghargaan yang pernah diperoleh (baik yang diberikan oleh sekolah maupun dari luar sekolah)

NO.	SERTIFIKAT DARI	TAHUN	TEMPAT	KETERANGAN

4. Pengalaman organisasi

NO.	NAMA ORGANISASI	KEDUDUKAN DALAM ORGANESASI	TAHUN

KETERANGAN KELUARGA

NO.	NAMA ORANG TUA	LAKI-LAKI	PEREMPUAN
1.	Nama
2.	Umur
3.	Agama
4.	Alamat
5.	Pekerjaan
6.	Pendidikan terakhir

WALI

NO.	NAMA ORANG TUA	LAKI-LAKI	PEREMPUAN
1.	Nama
2.	Pekerjaan
3.	Alamat
4.	Hubungan dalam keluarga

JUMLAH YANG MENJADI TANGGUNGAN ORANG TUA

NO.	NAMA	L/P	TGL LAHIR	HUBUNGAN	SEKOLAH / BEKERJA DI

STATUS SOSIAL EKONOMI KELUARGA

KLASIFIKASI	TH.2007.	TH. 2008	TH. 2009	TH.2010	KETERANGAN
Amat baik
Baik
Sedang
Kurang

DATA KESEHATAN CATATAN TINGGI, BERAT BADAN DAN GOLONGAN DARAH

NO.	TGL. UKUR	TINGGI BADAN (cm)	BERAT BADAN (cm)	GOLONGAN DARAH	TEKANAN DARAH

DAFTAR KEGIATAN PAGI/SORE HARISELAMA SATU MINGGU

Berlaku mulai tanggal : ————————————————---

HARI	WAKTU	MACAM KEGIATAN	SEMESTER
HARI	WAKTU	MACAM KEGIATAN	1	2	3	4	5	6
Minggu
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu

AKTIVITAS ANAK

1. Hobi yang dikerjakan dengan sungguh-sungguh

____________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Olahraga yang dilakukan diluar sekolah

____________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Aktivitas lain yang dilakukan diluar sekolah

____________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Menjadi anggota organisasi lain di luar sekolah ____________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Pengalaman rekreasi/perlawatan yang pernah dilakukan

Tanggal/tahun	Tempat/obyek yang dituju	Keterangan

6. Kegiatan ekstra kurikuler yang diikuti

Tahun	Jenis

CITA-CITA STUDI DI SMK

(Konsultasikan dengan orang tua / wali / wali kelas / guru BP terlebih dahulu). Isikan dengan memberikan tanda silang.

NO.	PROGRAM STUDI	MENURUT SISWA	MENURUT ORANG TUA/ WALI
1.	Akuntansi
2.	Sekretaris
3.	Penjualan

CITA-CITA STUDI SETELAH SMK

NO.	PT	Menurutsiswa	Menurut Orang tua	Ket.
1.	Universitas
2.	Institut
3.	Sekolah tinggi
4.	Sekolah kedinasan
5.	LembagaPendidikan/Kursus

CITA-CITA JABATAN / PEKERJAAN KELAK

NO.	ALTERNATIF	Menurut siswa	Menurut orang tua	Ket.
1.	Jika tamat SMK
2.	Jika tamat PT
3.	Jika Tidak lulus

CARA BELAJAR DAN PRASARANA

1. Biasanya dibelajar sendiri atau kelompok

__________________________________________________________________

2. Dimana anda belajar

__________________________________________________________________

3. Kapan biasanya anda belajar __________________________________________________________________

4. Berapa lama anda belajar setiap hari __________________________________________________________________

5. Siapa yang biasanya membantu anda dalam belajar __________________________________________________________________

6. Buku – buku serta peralatan untuk belajar lengkap/tidak __________________________________________________________________

7. Tempat belajar anda memenuhi syarat/tidak __________________________________________________________________

8. Apakah anda punya jadwal belajar __________________________________________________________________

9. Sarana / prasarana komunikasi yang ada

- Radio ada / tidak

- Televisi ada / tidak

- Surat kabar ada / tidak

- Majalah ada / tidak

- Telepon ada / tidak

- Hand Phone ada / tidak

- Sepeda Motor ada / tidak

- Motor roda empat ada / tidak

10. Kesulitan / gangguan waktu belajar __________________________________________________________________

11. Mata pelajaran yang paling mudah bagi saya

__________________________________________________________________

12. Mata pelajaran yang paling sukar bagi saya

__________________________________________________________________

13. Mata pelajaran yang paling sering mendapat nilai baik adalah __________________________________________________________________

14. Mata pelajaran yang paling sering mendapat nilai kurang adalah __________________________________________________________________

15. Mata pelajaran yang paling saya senangi adalah __________________________________________________________________

16. Mata pelajaran yang kurang menarik bagi saya adalah __________________________________________________________________

KONSULTASI / WAWANCARA

NO.	MASALAH	JENIS MASALAH	TTD

DATA PRESTASI

NO	TANGGAL	MACAM KEGIATAN	KETERANGAN/PRESTASI	TTD
1
2
3
4
5

F. Langkah-Langkah Analisis Studi Dokumenter

1. Memilih Metode Pencarian à dilakukan secara manual atau dilakukan secara online.

2. Menyaring dan Mengumpulkan Dataà agar kita hanya mendapatkan data yang sesuai saja.

3. Mengevaluasi Dataà berkaitan dengan kualitas dan kecukupan data.

4. Menggunakan Data harus memilah , melihat dokumen

G. Kelebihan dan Kelemahan Studi Dokumenter

Kelebihan studi dokumenter antara lain :

· Data yang diperoleh tidak direkayasa.

Analisis longitudinal, menjangkau jauh ke masa lalu.

· Memberikan sesuatu yang spontan jika peneliti menemukan data dari buku harian

· Merupakan cara tepat untuk subjek penelitian yang sukar atau sulit dijangkau.

· Biaya relatif rendah.

Kekurangan studi dokumenter antara lain :

· Isinya biasanya hanya berupa penggalan-penggalan peristiwa yang kurang lengkap.

· Data yang sederhana sering di musnahkan,sementara data yang di anggap penting sering di simpan kedalam data rahasia sehingga hal ini sering menyulitkan para peneliti.

· Format dokumen dapat bermacam-macam sehingga bisa mempersulit pengumpulan data dan sukar memberikan kode pada data.

· Dokumen hanya memberikan informasi nonferbal secara langsung.

· Dokumen pribadi di nilai lebih objektif dalam menggunakan data pribadinya.

· Dokumen sering di tulis dengan kata-kata dan jarang sekali menyampaikan dengan angka.

Bias, karena dokumen yang dibuat tidak untuk keperluan penelitian, maka data yang tersedia mungkin bias.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Studi dokumenter merupakan merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan menghimpun dan menganalisis dokumen-dokumen, baik dokumen tertulis, gambar, hasil karya, maupun elektronik. Dokumen yang telah diperoleh kemudian dianalisis (diurai), dibandingkan dan dipadukan (sintesis) membentuk satu hasil kajian yang sistematis, padu dan utuh. Jadi studi dokumenter tidak sekedar mengumpulkan dan menuliskan atau melaporkan dalam bentuk kutipan-kutipan tentang sejumlah dokumuen yang dilaporkan dalam penelitian adalah hasil analisis terhadap dokumen-dokumen tersebut.

Adapun pemanfaatan studi dokumentasi saat ini oleh para peneliti (terutama ilmuwan sosial dalam penelitian kualitatif) sudah selayaknya lebih diperhatikan dan dioptimalkan penggunaannya, sebab ternyata banyak sekali sumber informasi yang tersimpan dalam banyak bahan dan jenis dokumenter. Informasi dalam bahan dan jenis dokumenter ini sangat kaya, sehingga penggaliannya (eksplorasi) sumber data lewat metode dokumentasi akan sangat membantu kredibilitas hasil penelitian.

Tetapi ada yang mesti diperhatikan secara sungguh-sungguh dalam studi dokumentasi ini, yaitu penguasaan dan pemahaman mengenai teknik pengkajian isi dari dokumen yang akan dijadikan sumber data. Meski studi dokumentasi hanya menjadi pelengkap dalam metodologi penelitian kualtatif, tetapi kesalahan atau ketidakakuratan dalam kajian isi dokumen itu sendiri, akan menyebabkan tingkat kredibilitas hasil penelitian dipertanyakan, meski tidak menjadikan laporan penelitian tidak valid.

B. Saran-Saran

Saran yang ingin penulis kemukakan dalam kegiatan pendukung bimbingan dan konseling ini adalah antara konselor dan klien harus sungguh-sungguh dalam pemecahan masalah-masalah yang dihadapai klien, demi kepentingan pribadi klien dan konselor tersebut.Setiap kegiatan yang dilakukan harus sesuai dengan perencanaan yang disetujui.